대행 해지 전 받아 둘 자료

해지 전에 받을 자료의 범위

대행 해지 전에는 발행 글의 보관본을 확보해야 합니다. PDF에 담기지 않거나 크기가 조정되는 자료의 원본과 계약상 받기로 한 작업물은 별도 목록으로 확인해야 합니다.

대표와 마케팅 담당자는 요청할 자료를 발행 글 보관본, 사진·동영상·첨부파일 원본, 계약에서 인도를 약속한 작업물로 나눕니다. 보관본은 발행된 내용을 읽는 자료이며, 원본은 게시글에 사용한 개별 파일입니다. 계약상 작업물은 최종 원고나 편집 파일처럼 계약 문구에 따라 받을 범위가 달라지는 자료입니다.

발행 글을 모두 저장했다고 해서 대행 업무에서 만든 파일을 전부 받았다고 판단해서는 안 됩니다. 담당자는 계약에 적힌 자료 이름과 실제 요청할 파일 이름을 연결해야 합니다. 계약에 없는 자료가 필요하다면 인도 약속이 있는 자료와 별도 협의할 자료를 요청 목록에서 따로 표시합니다.

발행 글 보관 방식과 PDF의 한계

네이버의 블로그 백업 안내에 따르면 콘텐츠 백업으로 발행 게시글 전체와 자신이 작성한 댓글을 일괄 다운로드할 수 있으며, 게시글은 PDF로도 저장할 수 있습니다. 담당자는 전체 발행 내용을 확보할 방법과 개별 글의 내용을 읽을 방법을 나누어 요청합니다. 두 방법을 모두 이용하기로 했다면 파일 이름에 보관 방식과 대상 범위를 표시합니다.

네이버의 PDF 저장 안내는 큰 이미지가 문서 크기에 맞게 조정되고, 동영상과 지도는 섬네일로 표시된다고 설명합니다. 파일 등 일부 첨부 양식은 문서에 표시되지 않습니다. 담당자는 아래 항목을 기준으로 PDF와 별도 요청 자료 사이에 빠진 파일이 있는지 가립니다.

표의 별도 요청 자료는 운영 담당자가 누락을 줄이기 위해 준비할 목록이며, 네이버가 인도를 정한 자료 목록은 아닙니다. 각 파일을 받을 수 있는 범위는 계약 문구와 대행사와의 협의 내용에 따라 정리합니다. 보관본에 내용이 있다는 이유만으로 원본 요청을 생략하지 않도록 목록에 수령 상태를 함께 기재합니다.

네이버는 저장한 백업 파일을 블로그 게시글로 다시 불러올 수 없다고 안내합니다. 담당자는 요청서에서 보관 목적을 발행 내용 열람과 자료 확보로 명시합니다. 파일을 받는 업무와 게시글을 복원하는 업무를 같은 요청으로 처리하지 않습니다.

계약 자료 목록부터 시작하는 요청 순서

담당자는 계약서와 자료 인도에 관한 합의 기록을 먼저 준비합니다. 요청 목록에는 자료 이름, 약속한 파일 형태, 해당 게시글, 수령 상태를 기재합니다. 계약의 표현이 넓거나 모호하다면 대행사에 실제로 전달할 파일 목록을 회신해 달라고 요청합니다.

1. 계약에서 받기로 한 자료를 추려 인도 대상 목록을 만듭니다. 발행이 끝난 작업과 아직 진행 중인 작업도 각각 표시합니다.
2. 발행 글 보관본과 별도 원본을 함께 요청합니다. 보관본의 대상 범위와 원본 파일이 연결되는 게시글을 요청서에 기재합니다.
3. 받은 파일을 열어 목록과 대조합니다. 빠진 자료와 열리지 않는 파일은 해당 항목에 기록한 뒤 다시 요청합니다.

게시글 주소는 내부 요청 목록의 식별 정보로 활용할 수 있습니다. 제목이 같거나 발행일이 비슷한 글이 있다면 주소를 함께 기록해 파일이 연결되는 글을 명확하게 지정합니다. 하나의 사진을 여러 글에 사용했다면 파일을 중복 요청하기보다 사용한 글들을 같은 항목에 연결합니다.

PDF 저장 대상과 전달 완료 상태

PDF를 직접 만들 경우 담당자는 PC의 블로그 관리에서 메뉴·글·동영상 관리에 있는 글 저장을 이용합니다. 파일 제목을 정하고 기간·카테고리·공개 설정으로 목록을 불러온 뒤, 필요한 게시글을 선택해 추가하기로 저장 대상에 넣습니다. 만들기를 실행한 후 저장 목록의 상태가 다운로드로 변경되면 파일 생성이 완료된 것입니다.

대행사가 PDF를 전달한다면 담당자는 어떤 조건으로 글 목록을 불러왔는지 함께 요청합니다. 대상 기간만 전달하면 카테고리나 공개 설정에 따라 요청한 글이 빠졌는지 판별하기 어렵습니다. 파일에 포함한 글 목록을 받으면 처음 작성한 요청 목록과 대조할 수 있습니다.

파일 생성 완료와 자료 수령 완료는 서로 다른 상태로 기록합니다. 담당자는 생성된 파일을 실제로 내려받아 열었는지, 요청한 범위가 들어 있는지를 기록한 뒤 수령 항목을 완료 처리합니다. 전달받을 예정이라는 답변만 있는 항목은 받은 자료에 포함하지 않습니다.

게시글과 원본의 연결 오류

원본 폴더를 받았더라도 어떤 파일이 어느 글에 사용됐는지 알 수 없다면 자료 확보가 끝난 상태로 처리하기 어렵습니다. 담당자는 앞에서 정한 기준에 따라 게시글별로 파일을 연결하고, 연결할 수 없는 자료만 따로 추립니다. 대행사에는 폴더 전체를 다시 정리해 달라는 요청보다 식별되지 않은 파일과 글의 목록을 전달합니다.

사진의 원본과 게시용 편집본은 파일 이름이 비슷해도 같은 자료로 취급하지 않습니다. 자르기나 문구 삽입을 거친 파일만 받았다면 요청한 원본 항목은 미수령으로 기록합니다. 촬영 당시 파일이 필요한지, 게시에 사용한 최종 이미지가 필요한지 요청서에서 명칭을 명확하게 정합니다.

최종 원고라는 이름도 승인된 문서인지, 발행 직전 수정본인지 모호할 수 있습니다. 담당자는 대행사가 전달한 문서와 보관본의 제목·본문을 대조하고, 차이가 있으면 파일의 작업 단계를 묻습니다. 발행 후 수정 내용을 반영한 문서가 따로 없다면 그 사실을 목록에 기재하고 발행 내용은 보관본으로 식별합니다.

파일을 열어 남기는 수령 기록

담당자는 압축파일이 내려받아졌다는 사실만으로 전체 자료를 수령했다고 기록하지 않습니다. 압축을 해제한 뒤 PDF는 열람 가능 여부, 사진은 파일 표시 여부, 동영상은 재생 여부, 첨부파일은 내용 접근 여부를 확인합니다. 업무용 프로그램이 필요한 파일은 해당 프로그램에서 열 수 있는지도 시험합니다.

수령 기록에는 자료 이름과 파일 상태, 빠진 내용, 재요청할 사항을 짧게 기재합니다. 파일이 없는 경우와 파일은 있지만 열리지 않는 경우를 서로 다른 사유로 기록해야 대행사가 필요한 조치를 정할 수 있습니다. PDF가 잘못 만들어졌다면 기존 파일을 직접 수정할 수 없으므로 저장 대상을 정정해 새로 제작하도록 요청합니다.

동일한 이름의 파일을 다시 받으면 기존 수령 기록에 교체 사실을 남깁니다. 담당자는 새 파일을 열어 이전 문제가 해결됐는지 판단한 뒤 해당 항목을 완료 처리합니다. 재전달된 파일이 있다는 이유만으로 미수령 표시를 일괄 해제하지 않습니다.

원본 수령과 사용 조건의 차이

원본 파일을 받았다는 사실만으로 그 파일을 새 광고나 다른 매체에 자유롭게 사용할 수 있다고 판단하지 않습니다. 외부에서 구매한 이미지나 별도 제작자가 참여한 자료는 이용 조건을 설명하는 기록이 있는지 대행사에 묻습니다. 담당자는 파일 목록에 출처와 전달받은 이용 조건을 연결해 기록합니다.

조건을 알 수 없는 자료는 수령 완료 여부와 사용 판단을 따로 관리합니다. 파일 자체는 정상적으로 받았더라도 새로운 용도로 사용할 때 필요한 정보가 부족할 수 있기 때문입니다. 설명 문서가 없다면 허용 매체와 수정 가능 범위 등 필요한 질문을 정리해 답변을 요청하고, 답변이 오기 전에는 사용 가능으로 표시하지 않습니다.

자주 묻는 질문

파일 전달 방식은 대행사가 정한 방식으로 받아도 됩니까?

회사에서 파일을 내려받고 보관할 수 있다면 대행사가 제안한 전달 방식을 사용할 수 있습니다. 공유 자료에 접근할 수 있는 사람과 다운로드 가능 여부를 먼저 시험합니다. 전달 위치에서 파일을 열 수 있다는 사실과 회사 보관 장소에 저장했다는 사실을 따로 기록합니다.

요청할 파일의 이름을 회사 양식으로 통일해야 합니까?

기존 이름으로도 자료를 식별할 수 있다면 처음부터 모든 파일의 이름 변경을 요구할 필요는 없습니다. 이름을 변경할 때 게시글과의 연결 정보가 사라지지 않도록 기존 이름과 새 이름을 목록에 함께 기재합니다. 파일 확장자는 이름 정리를 이유로 임의 변경하지 않습니다.

체험단이 작성한 글도 회사의 PDF에 포함할 수 있습니까?

네이버의 PDF 저장 안내는 직접 작성한 글을 저장 대상으로 설명하므로, 외부 참여자가 작성한 글까지 회사 보관본에 포함된다고 전제해서는 안 됩니다. 담당자는 협업 기록에서 전달받기로 한 보고 자료나 결과물의 범위를 추립니다. 필요한 자료가 약속에 없다면 전달 가능한 형태를 별도로 협의합니다.

전달 자료에 개인정보가 포함돼 있으면 어떻게 처리합니까?

담당자는 자료를 요청할 때 업무에 필요하지 않은 개인정보는 제외해 달라고 안내합니다. 받은 파일에 불필요한 정보가 있다면 회사의 개인정보 처리 기준에 따라 접근을 제한하고 정비를 요청합니다. 원본 확보를 이유로 연락처나 명단까지 일괄 수집하지 않습니다.

아직 발행하지 않은 작업물도 해지 전에 요청해야 합니까?

계약에서 인도를 약속한 미발행 작업물이 있다면 현재 작업 단계와 전달 가능한 파일을 요청합니다. 승인 대기 원고와 수정 중인 파일에는 상태를 표시해 완료된 작업물과 혼동하지 않도록 합니다. 완료되지 않은 작업을 최종본으로 기록하지 말고 남은 수정 사항도 함께 받아야 합니다.

이어서 읽을 주제

자료를 확보한 뒤 특정 업종의 홍보물을 새로 기획한다면 해당 업종의 표현 제한을 별도로 확인해야 합니다. 병원 이벤트 광고 규정은 관련 홍보를 준비할 때 행사 안내 문구와 광고 표현의 허용 범위를 판단하기 위해 이어 읽을 주제입니다.